Come individuare un preposto? Spunti per l’HR

Per ogni azienda vige l’obbligo di individuare il preposto o i preposti per l’effettuazione delle attività di vigilanza, ma in concreto come si fa? Quali criteri è meglio utilizzare?

In altri articoli ho analizzato nel dettaglio la figura del preposto, la sua definizione normativa, gli obblighi e le responsabilità così pure i contenuti della sua formazione e gli effetti pratici. Ora è bene chiedersi:

come individuare un preposto fra i lavoratori già operativi?
Come selezionare un nuovo collaboratore che assumerà anche il ruolo di preposto?

Indice dell’articolo

Individuare il preposto o sceglierlo?

Per quanto, nella pratica, ci sia sempre qualcuno che assume una posizione di preminenza verso gli altri lavoratori e che quindi si configura come preposto di fatto, è bene, in sede di individuazione, non limitarsi alla mera “scoperta”, ma cogliere l’occasione per interrogarsi sulle effettive qualità del preposto.

Qualità che non possono fermarsi alle competenze verticali (quanto conosce il suo lavoro e quello degli altri), ma anche quelle competenze trasversali sempre più importanti anche per correggere comportamenti pericolosi resistenti al cambiamento.

Quindi sì, il preposto va individuato ma anche scelto fra coloro che danno maggiori garanzie fra produttività e sicurezza, due aspetti sempre in conflitto fra loro ma che necessariamente richiedono coerenza. A che serve avere ottimi profitti quando le persone in azienda stanno male, si fanno male o addirittura muoiono? Sarai ricco con il conto corrente, ma non lascerai intorno a te un mondo più felice!

Preposti “di fatto”: riconoscimento e formalizzazione

In molte realtà aziendali, riscontro figure che, pur non formalmente designate, esercitano di fatto le funzioni di preposto. Tali “preposti di fatto” possono rappresentare una risorsa preziosa, ma è fondamentale procedere alla loro formalizzazione, attraverso una nomina esplicita e una formazione adeguata, come previsto dall’art. 37 del D.Lgs. 81/2008, anche per il bene loro di sapere quali sono le responsabilità derivanti dalla posizione.

La formalizzazione del ruolo consente di:

Definire chiaramente le responsabilità e i poteri del preposto.
Garantire la conformità alle normative vigenti.
Fornire al preposto gli strumenti e le competenze necessarie per svolgere efficacemente il proprio ruolo.

Identificazione del preposto tra i lavoratori esistenti

Per identificare un preposto tra i lavoratori già presenti in azienda, è utile considerare i seguenti aspetti:

Osservazione del comportamento: chi, nel gruppo, si assume spontaneamente la responsabilità di coordinare le attività?
Valutazione delle competenze: chi possiede una conoscenza approfondita delle procedure di sicurezza e delle normative vigenti?
Analisi delle relazioni interpersonali: chi è considerato un punto di riferimento dai colleghi?
Verifica della disponibilità e dell’interesse: chi ha il piacere di guidare gli altri e non si tira indietro di fronte alle responsabilità?

Ho preparato un pratico questionario pronto all’uso per individuare i preposti in azienda. Scrivimi per riceverlo!

Selezione del personale: individuare i potenziali preposti

Il processo di selezione del personale offre l’opportunità di individuare candidati con le caratteristiche idonee a ricoprire il ruolo di preposto. Nella valutazione dei candidati, è opportuno considerare:

Competenze tecniche: esperienza pregressa, conoscenza delle normative sulla sicurezza e delle procedure aziendali.
Capacità di leadership: attitudine alla gestione di gruppi di lavoro e alla risoluzione dei conflitti.
Capacità comunicative: abilità nel trasmettere informazioni e nel fornire feedback.
Capacità di problem solving: attitudine all’analisi delle situazioni e all’individuazione di soluzioni efficaci.
Attenzione alle soft skills: come la capacità di comunicare, di ascolto attivo, e di gestione dello stress, la curiosità di apprendere e aggiornarsi professionalmente.

Durante il colloquio, è utile approfondire le esperienze pregresse dei candidati, indagando sulle loro capacità di gestione di situazioni critiche e sul loro approccio alla sicurezza sul lavoro.

Almeno nella fase di individuazione del profilo adatto alla posizione che si ricerca, può essere molto efficace coinvolgere l’RSPP dell’azienda poiché darà all’HR degli elementi ulteriori di ricerca e valutazione che avranno un impatto concreto sulle attività produttive e sul personale lavorativo.

Posso aiutarti con un pratico questionario per scegliere i candidati che avranno un ruolo da preposto, affiancandoti nel colloquio o nella fase di individuazione del profilo. Scrivimi per un supporto!

Formazione e aggiornamento: investimento sulla sicurezza

Una volta individuati o scelti, i preposti necessitano di una formazione continua e mirata, che comprenda:

Aggiornamenti sulle novità normative;
Approfondimenti sulle tecniche di gestione dei rischi;
Analisi dei rischi specifici in azienda;
Sviluppo delle competenze comunicative e di leadership.

La formazione continua rappresenta un investimento fondamentale per garantire l’efficacia del ruolo del preposto e per promuovere una cultura della sicurezza in azienda. Ricordo inoltre quanto dice l’art.18 del D.lgs. 81/08 al comma 3-bis. 3-bis. “Il datore di lavoro e i dirigenti sono tenuti altresì a vigilare in ordine all’adempimento degli obblighi di cui agli articoli 19, 20, 22, 23, 24 e 25, ferma restando l’esclusiva responsabilità dei soggetti obbligati ai sensi dei medesimi articoli qualora la mancata attuazione dei predetti obblighi sia addebitabile unicamente agli stessi e non sia riscontrabile un difetto di vigilanza del datore di lavoro e dei dirigenti.”

I vantaggi strategici

L’individuazione e la formazione dei preposti rappresentano un elemento cruciale per la gestione della sicurezza sul lavoro. Un approccio strategico alla ricerca, selezione e allo sviluppo di queste figure consente di rafforzare la prevenzione degli incidenti e di creare un ambiente di lavoro sicuro ed anche più produttivo.

I vantaggi strategici nell’avere dei preposti ben formati, legittimati nel ruolo, e messi nelle condizioni di adempiere ai loro obblighi con serenità sono:

Riduzione degli infortuni e delle malattie professionali: preposti competenti e consapevoli dei rischi sono in grado di intervenire tempestivamente per prevenire incidenti e situazioni pericolose.
Miglioramento del clima aziendale: un ambiente di lavoro sicuro e sereno favorisce la collaborazione, la motivazione e la produttività dei lavoratori.
Ottimizzazione dei processi produttivi: la corretta applicazione delle procedure di sicurezza riduce i tempi di inattività e i costi legati a incidenti e infortuni, a scarse manutenzioni o conflitti fra persone.
Rafforzamento della reputazione aziendale: un’azienda che investe nella sicurezza dei propri lavoratori dimostra responsabilità sociale e attenzione al benessere del capitale umano, elementi oggi molto osservati negli Audit ESG delle grandi aziende.
Diminuzione dei rischi legali: un’azienda che adempie correttamente ai propri obblighi in materia di sicurezza riduce il rischio di sanzioni e controversie legali, risparmiando decine di migliaia di euro.

Investire nella formazione e nella legittimazione dei preposti significa investire nel futuro dell’azienda, costruendo un ambiente di lavoro sicuro, sostenibile e di successo.

Contattami per dare aiuto all’ufficio HR, per una consulenza o per progettare una formazione efficace, compila il form qui sotto.

Vuoi migliorare la formazione dei tuoi preposti con un corso pratico e personalizzato? Contattami oggi stesso per una consulenza!

Quali problemi devi affrontare nella tua azienda?

❌ Non sai chi deve assumere il ruolo di preposto?

❌I tuoi preposti sono adeguatamente formati e aggiornati?

❌Il tuo RSPP ha bisogno di un supporto concreto?

❌L’ufficio HR fatica a selezionare i coordinatori giusti?

❌I preposti della tua azienda hanno strumenti pratici per gestire il loro ruolo?

❌Ci sono tensioni tra i preposti e i lavoratori che rallentano la produttività e compromettono la sicurezza?

🔹 Se ti riconosci in uno di questi o altri problemi contattami ora. Troviamo insieme la soluzione più efficace per la tua azienda.

Posso aiutarti con soluzioni concrete

✅ Ti affianco nell’individuazione dei preposti e nella loro formazione continua.

✅ Supporto il tuo RSPP nella gestione della sicurezza aziendale.

✅ Aiuto il tuo HR a scegliere le persone più adatte ai ruoli di coordinamento.

✅ Fornisco strumenti pratici per migliorare l’efficacia del preposto.

✅ Progetto percorsi di formazione su misura per la tua realtà aziendale.

✅ Formo i tuoi preposto

✅ Creo contesti di dialogo e mediazione per risolvere i conflitti e migliorare il clima di lavoro.